Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD DE HARDEX PENINSULAR S.A. DE C.V.

 En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, nos permitimos informarle lo siguiente:

 ¿QUIÉNES SOMOS?

 Nuestra empresa se denomina HARDEX PENINSULAR S.A. DE C.V., (en lo sucesivo HARDEX PENINSULAR ) y se dedica a prestar servicios en materia de administración condominal profesional, nuestro domicilio se encuentra en tablaje 8607 Conkal, Yucatán, y somos responsables de recabar, tratar y proteger sus datos personales con las finalidades establecidas en el presente documento, así como por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.

¿CUÁLES DATOS PERSONALES RECABAMOS?

 En HARDEX PENINSULAR, recabamos sus datos personales de forma personal, directa o indirecta, a través de distintos medios, tales como medios electrónicos, sonoros, visuales, digitales u otros medios permitidos por la ley, que permitan el tratamiento de sus datos personales.

Los datos personales que someteremos a tratamiento son los siguientes:

1. Nombre completo.
2. Teléfono fijo y/o móvil.
3. Datos y especificaciones de su unidad de propiedad exclusiva.
4. Registro Federal de Contribuyentes.
5. Domicilio(s).
6. Correo electrónico.
7. Escritura de propiedad.
8. Documentos relevantes al condominio y su propiedad privada.
9. Comprobantes de pago.

 En términos de lo dispuesto por el artículo 14 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares cuando HARDEX PENINSULAR , no haga del conocimiento de los titulares el presente Aviso de Privacidad de manera directa o personal sino de forma indirecta, los titulares cuentan con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que les fue puesto a disposición el Aviso de Privacidad para que de ser el caso, manifiesten su oposición al tratamiento de sus Datos Personales que pretendan ser utilizados por HARDEX PENINSULAR  para finalidades no necesarias para cumplir una relación jurídica con este último, oposición que deberán manifestar de acuerdo a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que los titulares de los Datos Personales no manifiesten su oposición se entenderá que otorgan su consentimiento a HARDEX PENINSULAR .

 Es responsabilidad de los titulares de los Datos Personales, el garantizar que los datos que faciliten al personal o directamente a HARDEX PENINSULAR, sean veraces y completos, así como de notificar a HARDEX PENINSULAR , cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.

 ¿PARA QUÉ FINALIDADES SOMETEREMOS A TRATAMIENTO SUS DATOS PERSONALES?

 Las finalidades bajo las cuales someteremos a tratamiento los datos personales serán para:

1. Prestar los servicios en materia de administración condominal.
2. Enviar comunicados, avisos y notificaciones en general.
3. Mantener contacto con Usted.
4. Prestar servicios de atención al cliente.
5. Ejecutar las facultades y obligaciones en calidad de administrador en relación al condominio.
6. Enviar información del condominio en general y los servicios de áreas comunes.
7. Verificar sus datos personales.

¿CÓMO PODEMOS LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?

 Si Usted desea limitar el uso o la divulgación de sus datos personales, así como dejar de recibir información referente acerca del ofrecimiento y promoción de nuestros servicios profesionales, por favor contáctese con nosotros enviando un escrito libre con su solicitud a la dirección de correo electrónico administracion@hardexpeninsular.com

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

 La confidencialidad de sus datos personales se encuentra garantizada y protegida por las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, con las que contamos en HARDEX PENINSULAR, para evitar cualquier daño, pérdida, alteración, divulgación, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. Únicamente el personal autorizado de HARDEX PENINSULAR  tendrá acceso a sus datos personales.

¿TRANSFERIMOS SUS DATOS PERSONALES?

 Le informamos que de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, HARDEX PENINSULAR , dará acceso a los Datos Personales de los titulares a aquellas personas que tengan el carácter de encargados y/o supervisores del condominio, comité de vigilancia, comités en general del condominio, personal de seguridad y/o vigilancia, órganos de gobierno del condominio, departamentos jurídicos o  personal en general de HARDEX PENINSULAR , que tengan una relación jurídica o administrativa con ésta última, y que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.

Asimismo, en caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una Autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, transferencias que no requieren del consentimiento de los titulares de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 de dicho ordenamiento legal.

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, RENOVACIÓN Y LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES (ARCO)?

 Los titulares de los Datos Personales tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación y limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, mediante:

1. Solicitud escrita dirigida a HARDEX PENINSULAR, al domicilio ubicado en Tablaje 8607, Conkal, Yucatán, de las 9:00 a las 16:00 horas, en días hábiles; o
2. Solicitud formulada al correo electrónico administracion@hardexpeninsular.com

HARDEX PENINSULAR, dará respuesta a las solicitudes de los titulares de Datos Personales, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de dicho ordenamiento legal que establece los requisitos que deben contener las solicitudes presentadas por los titulares de Datos Personales.

Para que HARDEX PENINSULAR  de  trámite a la solicitud de un titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:

1. El derecho que desea ejercer.
2. Su nombre completo y domicilio u otro medio para que HARDEX PENINSULAR le comunique la respuesta a su solicitud.
3. El (los) documento (s) que acredite (n) su identidad o la de su representante legal.
4. Una descripción clara y precisa de sus Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de sus Datos Personales.

HARDEX PENINSULAR, dará respuesta a la solicitud de un titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la Ley, es decir, dentro de los 20 (veinte) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud del titular y en caso de que la solicitud sea procedente la misma se implementará dentro de los 15 (quince) días siguientes a que se le comunique al titular la respuesta, plazos que podrán ser ampliados por HARDEX PENINSULAR , de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por HARDEX PENINSULAR , cuando, en caso de que sea solicitado por el titular, se ponga a disposición de éste último copias simples de sus Datos Personales en el domicilio de HARDEX PENINSULAR, durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique al titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificaran al titular.

¿DÓNDE PUBLICAMOS LAS MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD?

 Le informamos que el presente Aviso de Privacidad puede ser modificado en cualquier momento por HARDEX PENINSULAR, dichas modificaciones se harán de su conocimiento a través del correo electrónico, teléfono, celular, en la plataforma digital condominal o en cualquier otro medio de comunicación que en HARDEX PENINSULAR determinemos para tal efecto.

HARDEX PENINSULAR, se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a criterios de la Autoridad. En dichos supuestos, se anunciará en la plataforma digital condominal los cambios de referencia.

Con el presenta Aviso de Privacidad los titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaran de ellos y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la plataforma digital condominal que HARDEX PENINSULAR  utiliza para poner a su disposición la información relativa al condominio.

Ultima Revisión: Febrero 2024